Lisa-Marie Tanguay

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Looking for the Right Candidate:

Executive Assistant / Adjointe de direction.

Why? Pour l'un de nos clients d'envergure dans le domaine du détail, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutive.
Category: Jobs : Admin & Support Services
Posted: 2 weeks ago in Montreal, QC
Description: Pour le Président
Maintient une bonne gestion de tous les documents envoyés au Président
Organise les réunions, entretient et met à jour l'horaire de la journée ainsi que le calendrier de rendez-vous
Prend des notes écrites et les transcrits
Agit comme personne liaison entre le Président et ses employés directs sur diverses questions d'affaires ou de suivi de projets en cours
Prépare les rapports statistiques sur une base hebdomadaire et/ou mensuelle et/ou trimestrielle
Traite les informations confidentielles de manière appropriées.
Pour le Président, le Directeur général de la marchandise et les Chefs de la marchandise
Procède aux arrangements de voyage pour le Président et l'équipe du marchandisage
Écrit toutes les correspondances et notes de service
Fait les photocopies, classe les documents, envoi les télécopies et distribue le courrier quotidiennement
Répond aux appels et les dirige aux personnes appropriées
Développe et formate les documents budgétaires dans Excel
Distribue les rapports de ventes et les rapports d'activités au Président et au Directeur général de la marchandise
Prépare les rapports de marchandises pour révision pour le Président et le Directeur général de la marchandise
Réconcilie et prépare les rapports de dépenses du Président et du Directeur général de la marchandise
Assiste le volet communication pour la base de données des fournisseurs du client
Aide à l'élaboration, l'organisation et la préparation des réunions et des conférences incluant la préparation de tout le matériel nécessaire ainsi que la préparation de toutes les présentations PowerPoint s'y rattachant
Assiste à toutes les réunions de groupe selon les besoins et prend les minutes afin de préparer des données exactes.

Exigences :
Diplôme d'études collégiales en bureautique
Dix (10) ans d'expérience dans un poste administratif dont trois (3) ans à au niveau exécutif ou de vice-président, de préférence dans le domaine du détail
Excellentes compétences en communication verbale et écrite et aptitude avérée à la traduction (anglais-français et français-anglais)
Compétences marquées pour la planification, l'organisation, les tâches multiples et la communication
Fort sens de l'éthique, d'intégrité et de discrétion
Habileté à travailler sous pression
Compétents dans l'utilisation de MS Office (Word, Excel avancé et PowerPoint)

Envoyez votre curriculum vitae à lisamarie.tanguay@hotmail.com
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